Asistente de Gerencia General

• Remuneración competitiva al mercado.
• Planilla y todos los beneficios de ley.

PERFIL:

• Formación Profesional técnico o bachiller administración y finanzas , contabilidad o secretariado.
• Experiencia mínima de dos (02) años en el puesto.

FUNCIONES:

• Asistir administrativamente al Gerente General en todas sus actividades dentro de la organización.
• Atender y coordinar las comunicaciones telefónicas, citas y reuniones de la Gerencia General, de acuerdo a las necesidades de la Gerencia, manteniendo actualizado el directorio de contactos.
• Coordinar y controlar la agenda de reuniones de la Gerencia General, facilitando la obtención de los recursos, tales como información y/o documentos necesarios para su ejecución.
• Planificar el control de reuniones, viajes, de la Gerencia General.
• Redactar e imprimir documentos, elaborándolos de acuerdo a las instrucciones dentro de los estándares de comunicación establecida.
• Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de documentos requeridos por la Gerencia General
• Informar al Gerente General la relación de documentos pendientes de visado. (Cajas – Finanzas)
• Procesar la información remitida al Gerente General para la realización del análisis rápido y certero.
• Ser el nexo de comunicación, entre la gerencia y las áreas, para canalizar comunicaciones y requerimientos.
• Realizar seguimientos a las solicitudes de la gerencia a las áreas de trabajo.
• Cuidar por la adecuada presentación de la oficina de la Gerencia General.
• Coordinar y ejecutar la compra de pasajes aéreos y terrestres para el personal administrativo u otro que lo requiera
• Buscar en SEACE licitaciones y coordinar con el Gerente del Canal Corporativo en cuales se podrán participar.
• Elaborar las carpetas a presentar y coordinar el envió de las mismas.
• Revisar los documentos que presentan para sustentar las Comisiones de Maestros.
• Elaborar el reporte para el pago de las comisiones de los vendedores de Distribución y Vendedor Corporativo.
• Coordinación de los servicios técnicos.

CONOCIMIENTOS:

• Microsoft Office a nivel intermedio.
• En Comercio Exterior.
• Conocimientos en egresos y arqueo de caja.