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AGG10: Asistente de Gerencia General

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Asistente de Gerencia General

Cargo Asistente de Gerencia General
Beneficios
  • Remuneración competitiva al mercado.
  • Planilla y todos los beneficios de ley.
Fecha 05-10-2016
Localización Los Olivos
Horario Lunes a Viernes: De 09:00 a 19:00 y sábados de 9:00 13:00.
Descripción Nos encontramos en la búsqueda de una persona para laborar como Asistente de Gerencia General con las siguientes características:

PERFIL:

  • Formación Profesional técnico o bachiller administración y finanzas , contabilidad o secretariado.
  • Experiencia mínima de dos (02) años en el puesto.

FUNCIONES:

  • Asistir administrativamente al Gerente General en todas sus actividades dentro de la organización.
  • Atender y coordinar las comunicaciones telefónicas, citas y reuniones de la Gerencia General, de acuerdo a las necesidades de la Gerencia, manteniendo actualizado el directorio de contactos.
  • Coordinar y controlar la agenda de reuniones de la Gerencia General, facilitando la obtención de los recursos, tales como información y/o documentos necesarios para su ejecución.
  • Planificar el control de reuniones, viajes, de la Gerencia General.
  • Redactar e imprimir documentos, elaborándolos de acuerdo a las instrucciones dentro de los estándares de comunicación establecida.
  • Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de documentos requeridos por la Gerencia General
  • Informar al Gerente General la relación de documentos pendientes de visado. (Cajas – Finanzas)
  • Procesar la información remitida al Gerente General para la realización del análisis rápido y certero.
  • Ser el nexo de comunicación, entre la gerencia y las áreas, para canalizar comunicaciones y requerimientos.
  • Realizar seguimientos a las solicitudes de la gerencia a las áreas de trabajo.
  • Cuidar por la adecuada presentación de la oficina de la Gerencia General.
  • Coordinar y ejecutar la compra de pasajes aéreos y terrestres para el personal administrativo u otro que lo requiera
  • Buscar en SEACE licitaciones y coordinar con el Gerente del Canal Corporativo en cuales se podrán participar.
  • Elaborar las carpetas a presentar y coordinar el envió de las mismas.
  • Revisar los documentos que presentan para sustentar las Comisiones de Maestros.
  • Elaborar el reporte para el pago de las comisiones de los vendedores de Distribución y Vendedor Corporativo.
  • Coordinación de los servicios técnicos.

CONOCIMIENTOS:

  • Microsoft Office a nivel intermedio.
  • En Comercio Exterior.
  • Conocimientos en egresos y arqueo de caja.

 

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